プライバシーポリシー

株式会社テイクオフマーケティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する商品・サービスの企画、立案、実施、販売促進、プロモーション、イベント運営、広告配信、その他これらに付随する業務（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社テイクオフマーケティング

所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目12-4 新宿国際ビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5834

2. 取得する情報および取得方法

当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 生年月日、性別、職業、勤務先情報等の属性情報
• お問い合わせ内容、商談内容、アンケート回答、イベント参加情報
• 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、位置情報（必要な場合）
• 決済に必要な情報（当社が直接決済情報を取り扱う場合に限ります。）
• 広告配信・効果測定に関する情報
• 採用応募者に関する情報（採用活動を行う場合）

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、本人確認、認証のため
• 商品・サービスの企画、開発、改善、品質向上のため
• 販売促進、広告配信、マーケティング施策の実施、効果測定のため
• キャンペーン、イベント、セミナー、ウェビナー等の案内、管理、運営のため
• お問い合わせ、依頼、苦情、紛争等への対応のため
• 取引先管理、請求、支払、契約の履行、連絡のため
• アンケート調査、分析、市場調査のため
• 不正行為、違法行為、規約違反の防止、対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令に基づく義務の履行および権利の行使・防御のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用目的をできる限り特定し、法令により認められる場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関等への協力のために必要がある場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 当社の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で取り扱うとき

なお、個人情報保護法上、同法に定める本人の同意、利用目的の通知・公表、安全管理措置、第三者提供の制限、開示等の請求への対応等の義務を遵守します。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関等への協力が必要な場合

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理、事故発生時の報告等を契約等により求めます。

委託先には、クラウドサービス事業者、メール配信事業者、顧客管理システム提供事業者、広告配信・解析事業者、決済代行事業者、配送事業者、イベント運営支援事業者等が含まれる場合があります。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・保存

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信、広告配信、顧客管理等の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者に移転またはアクセスされる場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、当該国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置、その他必要な情報を把握したうえで、本人の同意取得または法令上必要な措置を講じます。

当社が外国にある第三者を利用する場合、適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて契約上の保護措置を定めます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程等に基づき必要とされる期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

具体的な保存期間は、以下を基準として個別に判断します。

• 契約・取引に関する記録：取引終了後一定期間
• お問い合わせ記録：対応完了後一定期間
• マーケティング関連データ：目的達成または同意撤回まで
• 法令に基づき保存が義務付けられる情報：法定保存期間
• 採用応募書類：選考終了後一定期間または本人同意に基づく期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、適用法令上認められる範囲で、当社の個人情報の取扱いに対する異議を申し出ることができます。

ただし、法令上これらの請求に応じないことが認められる場合や、本人確認ができない場合、その他相当な理由がある場合には、請求に応じられないことがあります。

なお、データポータビリティについては、日本法上の一般的な権利として当然に認められるものではありませんが、法令上の要請または当社が別途認める場合には、合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

本人は、当社が個人情報を同意に基づいて取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響を与えません。また、同意を撤回された場合でも、法令上必要な範囲または契約履行上必要な範囲では、当社は引き続き個人情報を取り扱うことがあります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申出

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に適切かつ迅速に対応します。まずは下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

また、本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、個人情報保護委員会その他所管の監督機関等に対して相談・申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の制御および認証管理
• 暗号化、パスワード管理、通信の保護
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先に対する監督および契約管理
• 保管媒体、端末、書類の適切な管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 必要に応じた定期的な点検および見直し

当社は、個人データの漏えい等の事態が生じた場合、法令に従い、本人への通知、個人情報保護委員会への報告その他必要な措置を講じます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社テイクオフマーケティング

住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目12-4 新宿国際ビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5834

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールによる通知、その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点または通知に定める効力発生日から適用されます。

補足

本プライバシーポリシーは、日本国内における個人情報保護法等に準拠して作成されています。個人データの取扱いに関して、法令上別途の同意取得、通知、説明その他の手続が必要となる場合には、当社はこれに従います。